Office Assistent – INGEVULD DOOR WIKIWORK

Introductie

Ben jij servicegericht, pro-actief, communicatief sterk, commercieel ingesteld en toe aan je 1e of 2e stap in je carrière? Dan zoeken wij jou!

Organisatie

Deze snel groeiende organisatie op het gebied van certificerings- en opleidingsbeleid is een koploper in de markt. Zij ontwikkelen zelf maatwerk modules voor binnen en buitenlandse klanten. Het directe team bestaat uit 5 medewerkers die samen het eerste aanspreekpunt van de organisatie zijn. Door de snelle groei is er nu plek ontstaan voor een actieve collega.

Functie

De werkzaamheden zijn heel divers. Op administratief gebied kan je denken aan:

  • Verwerken van de e-mailboxen
  • Agendabeheer
  • Telefoon afhandelen
  • Verwerken van certificaten en deelnamebewijzen van cursisten
  • Kantoorbestellingen bijhouden / bestellen
  • Postafhandeling
  • Events organiseren
  • Klanten ontvangen

Op commercieel gebied zijn de werkzaamhehden o.a.:

  • Offerteaanvragen correct afhandelen
  • Brochures versturen naar prospects
  • Nieuwe en bestaande klanten informeren over nieuwe producten
  • Nabellen van prospects
  • Aanmeldingen die via de website binnenkomen verwerken

Functie eisen

Jouw achtergrond:

  • Je hebt een MBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • Je hebt 1 tot 3 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie
  • Je bent een aanpakker, gaat een uitdaging niet uit de weg
  • Communicatief sta jij je mannetje; de Nederlandse taal beheerst je perfect, in het Engels sta je internationale klanten prima te woord
  • Microsoft Office kent geen geheimen voor je
  • Je bent woonachtig in de regio Haaglanden.

Aanbod

Het betreft een functie voor 32 uur per week en met uitzicht op een dienstverband. Het salaris ligt rond de € 2.100,- euro op basis van een fulltime werkweek (40 uur). De opdrachtgever is per OV prima te bereiken. In de buurt is betaald parkeren.

Inlichtingen

Jose Wijkens – 06-48540835