Management Assistent / Officemanager – INGEVULD DOOR WIKIWORK

Introductie

Jij bent de steun en toeverlaat van de directie. Je weet als geen ander wat jij, als allround ondersteuner, kan betekenen voor een ander. Je weet als officemanager alles wat er speelt binnen het kantoor. En de ondersteuning op HR gebied is ook aan jou toevertrouwd.

Organisatie

Een internationale organisatie, met vele kantoren wereldwijd, op het gebied van opslag. Het kantoor in de regio Alphen aan den Rijn, waar de Nederlandse directie is gevestigd, zoekt een topper op het gebied van secretariële ondersteuning.

Functie

Jouw rol omvat de volgende werkzaamheden:

  • Je beheert de agenda van de directie
  • Je verzorgt de correspondentie en de dagelijkse post
  • Je biedt ondersteuning bij diverse HR gerelateerde zaken (verlooptermijn contracten, inplannen gesprekken e.d.)
  • Je verzorgt de voorbereiding van vergaderingen en notuleert hierbij; tevens volg je de actiepunten op
  • Je plant en organiseert de reizen van de directie
  • Je maakt maandelijkse rapportages
  • Je bent verantwoordelijk voor de juiste afwikkeling van (vertrouwelijke) stukken
  • Je bent het luisterend oor voor de medewerkers en directie
  • Jij vergeet geen verjaardagen en jubilea van collega’s

De directeur is druk en veel weg. Jij zorgt dat alles goed geregeld is en doorloopt tijdens zijn afwezigheid.


Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring binnen een internationale en commerciële omgeving, waar het hectisch kan zijn
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschikt; Duits/Frans zijn een pre
  • Je beheerst het Microsoft Office pakket uitstekend
  • Je kan snel schakelen, neemt verantwoordelijkheid en toont eigen initiatief
  • Je houdt van een hectische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is
  • Je bent per spoedig 32-40 uur beschikbaar en woonachtig in de regio Alphen aan den Rijn; werktijden zijn flexibel (er wordt op kantoor gewerkt)

Aanbod

Mooie rol met uitzicht op een vaste baan bij een groeiende internationale organisatie. Fijne sfeer, leuke collega’s. Kortom: reageren maar als je je kan vinden in het bovenstaande.

Inlichtingen

José Wijkens 06-48540835

Management Assistent / Officemanager – INGEVULD DOOR WIKIWORK

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Schuiven naar boven